常州市外环路城市化改造项目全过程造价控制探索


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  常州市外环路城市化改造工程是政府2005年重点建设项目之一,并首次在常州市政建设项目中采用“ BT ”融资模式,由上海城建集团带资建设,常州铁路建设处全面负责整个工程的施工监管。我公司接受市审计局委托,派出专业技术人员组成现场审计组,参与项目全过程造价控制审计。项目现已全面建成通车使用,这条设施完善、线型顺畅、环境优美的道路,成为了常州市一条城市快速通道及亮丽的风景线。
    该项目在投资模式、造价控制方面都做了十分有益的探索,尤其在投资控制方面。首先本工程招标竞争激烈、充分,价格比拼达到了白热化的程度。对此市场反响强烈,有人断言:“低价中标,工程必将做烂”。也有人认为:“低价抢标,只是投标方的策略而已,施工中必将大幅反弹。”
    为此,如何合理控制好本项目的工程造价,是摆在项目管理方的一道重大课题,更是我们现场造价控制跟踪审计组的艰巨任务。实践证明,我们的努力获得了回报,本项目工程造价自始至终牢牢控制在中标合同价以内。这在历年政府重大项目建设中是极为罕见的。为此,常州市工程造价管理处于2005年12月29日,在常州安邦工程咨询公司召开会议,就外环路建设中的 “工程量清单合理低价中标” 及“项目全过程造价控制”为题展开专项座谈、研讨。与会人员对外环路项目造价控制的成功给予了肯定和好评。认为采用“合理低价中标”方法,只要按照投标文件及合同约定严格控制好,项目同样可以达到“造价低、速度快、质量好”的效果。
    一、工程概况
    常州外环路城市化改造工程,由龙江路凌家塘到新机场路段和城北干道两段组成,全长约20公里,规划宽度为40米,两侧各设置20米林带,该路于1994年12月建成通车,至今已使用10年以上,随着城市规模的迅速扩大,以及交通的日益增长,市政府将外环路城市化改造列入2005年度第一批重点市政工程建设项目。概算总投资3.4408亿元。该项目采用“ BT ”投资模式,由上海城建常州建设发展有限公司投入项目资金,监管方为常州市铁路建设处。
    本项目采用工程清单招标合理最低标价中标模式。
    二、造价控制范围及要求
    按照市审计局对项目全面审计的要求,本次全过程造价控制跟踪审计的范围、内容及目标为:
    1、造价控制的审计范围:
    以项目投资为主线,凡涉及与本项目有关的财务收支和工程结算的相关单位,均为本次造价控制的审计对象和范围。
    2、造价控制的审计内容:
    (1)、建设资金来源及使用情况、检查资金的筹集渠道和到位情况、检查资金的管理和使用是否合规、合法;
    (2)、建设成本费用核算的真实性、合法性:
    ①施工单位结算的真实性、合法性。有无偷工减料、高估冒算、合同外重复计算、非法转包和违规分包的情况;
    ②设计、监理单位有无相应资质、收费是否合规。对工程造价、进度、质量控制的有效性;
    ③征地或拆迁补偿费是否符合有关规定和标准,有无擅自扩大拆迁范围、提高或降低标准,损害拆迁人和被拆迁人的利益。
    (3)、建设程序的执行情况:
    ①建设项目的立项、审批等程序是否合规,手续是否齐全;
    ②工程项目招投标制度的执行情况;
    (4)、项目建设管理情况:
    ①建设单位内控制度的设置和落实情况。
    ②采购的设备、材料是否符合设计要求,价格是否合理。
    ③合同的订立、履行、变更和转让、终止的真实性、合法性。
    3、造价控制的审计目标:
    通过全过程控制跟踪审计,掌握该项目建设资金的筹集、使用、管理的情况、建设程序的执行情况、项目建设管理情况。审计拆迁成本的真实性;施工单位工程结算的真实性、合法性;设计、监理单位对工程造价、进度、质量控制的有效性;建设项目成本、费用列支的真实性,合法性;财务核算的合规性;核定项目的总投资,评价项目的投资效益。
    根据本项目的特点,我们现场跟踪审计组的重点是:
    1、监督管理方完善内部造价控制制度建设,要求严格按制度、程序办事,防止各行其事乱开造价口子;
    2、对沿线的拆迁项目实施重点跟踪,对每笔拆迁费用具体核实,尤其是对情况比较复杂,拆迁补偿费用突破政策规定的,要求必须进行透明操作,由当地乡、镇二级政府参与听证,并履行相应审批手续;
    3、坚持质量控制全程到位,为防止中标方在施工中的偷工减料行为,着重发挥现场监理的全程旁站监督作用,对进场原材料及分部分项质量检验,都必须实时监控到位。对现场监理的工作质量实施最监督。尤其对隐蔽部份工作量的核实,审计人员必须参与复核监督,确保工程质量、工程造价的有效监控;
    4、对标书外增加项目实施重点跟踪审计,对设计变更、现场费用签证予以及时审核。每月将各施工方上报的完成工作量,按照结算要求当月予以结清,以便投资方随时掌握造价动态控制。
    三、造价控制的具体做法
    (一)建立规章制度 跟踪贯彻执行
    跟踪审计组进点后,我们非常关注项目造价内控规定和制度的建设。古人云:没有规矩,不成方园。没有制度的约束,造价控制将无从着手,无据可依。为此,跟踪审计组会同建设方,建立了各种工程管理内控制度。如:《工程招标和合同管理制度》、《工程款结算及财务管理制度》、《工程设计变更及签证管理制度》、《材料(设备)采购价格确认制度》、《现场监理管理制度》、《跟综审计管理制度》、《工程拆迁管理制度》、《工程档案管理制度》等。
    制度建立后关键重在贯彻执行,如不抓落实和贯彻,最好的制度也只能流于形式。为此对制度的贯彻落实始终是我们跟踪审计组关注的重点。
    (二)深入跟踪调查 迅速反馈意见
    项目全过程造价跟踪控制审计,重在随时发现问题、纠正问题,要发现项目实施中的造价控制问题,首先就要做深入、细致的调查研究工作,否则跟踪审计人员就没有发言权,也就失去了“跟踪”的真正意义。同时,跟踪审计中一旦发现问题,就必须迅速及时反馈,否则最佳的审计纠正机会就会稍纵即逝,如果拖延时日,还会造成因跟踪审计而影响工程进展的负面影响。
    通过解决问题的过程给了我们很多启示:全过程跟踪审计必须深入现场调查研究,掌握第一手资料,而且重在第一时间迅速反馈跟踪审计意见,这样才能真正发挥跟踪审计对造价控制的作用。
    (三)把好费用签证关 维护“合同约定”不走样
    采用工程量清单模式下合理最低价中标法,从政府招标角度讲是成功的,节省了大量的政府建设资金,但给项目造价控制带来了严峻的挑战,压力很大。
    最低价中标的承包单位,由于其利润已接近为零,客观上他们也会寻求一些弥补的办法,在施工中想方设法进行索赔签证,寻找各种理由以取得“堤外损失堤内补”的目的。也就是说,他们会在一些隐蔽计量签证、施工方案选用、设计变更、新材料、新工艺选用等方面,比以前平常承包的工程更加计较一些,千方百计以求得在合同标书外承包方自身更大的利益。
    为此,我们现场跟踪审计组的重点就放在合同、投标书外增加费用上及隐蔽工作量确认上。对现场施工中需额外增加的造价,审计人员必须参加实地测量监审。坚持“公平”“公正”的原则,维护“承包合同”、“投标书”及“工程量清单计价规则”的严肃性。
    四、造价控制存在的问题及建议意见
    从总体看,外环路城市化改造工程造价控制是基本成功的,不过仍存在一些不足之处,如:
    1、在外环路城市化改造工程建设前期,审计组对优化设计审计做了大量的工作。但由于客观上介入时间偏晚,外环路开工在即已无时间在设计上作大的变动。因此,事前审计一定要充分考虑到审计的实际效果,“如果所提审计建议根本不可能被采纳或无法采纳,那么审计建议就是最好也是一张废纸。在确定审计重点时不能不考虑到这点,否则就会白吃辛苦”。 (摘自:《建设项目跟踪审计》)。
    2、在外环路造价控制跟踪审计中我们也发现,在招标文件的工程量清单编制中,存在一些偏差。如工程量清单中的项目特征描述与设计图纸不符,引起开工后施工方的索赔交涉等。如果在项目招标阶段跟踪审计方就开始介入,对项目的招标文件及清单编制也进行审核,有些偏差就可以予以及时纠正。
    3、目前全过程造价控制跟踪咨询服务已逐步被社会所接受,尤其是政府投资项目,其覆盖面越来越广,要求也越来越高。这其中,中介机构所承担的责任和压力是很大的,投入的人力、物力也是非常大的。但政府委托项目的跟踪咨询收费却不足规定收费的三分之一,如遇上投资大、工期短的项目尚可勉强维持,如遇上规模不大,可工期又很长的工程项目,跟踪的中介机构就苦不堪言了。收费太低确实对本行业的正常发展十分不利。长期以往势必造成行业内人才流失,也可能造成跟踪机构为降低成本而不做深入细致的工作,敷衍应付流于形式,这将给全过程造价跟踪控制带来很不利的负面作用。希政府有关管理部门予以重视和呼吁。给全过程造价控制跟踪咨询以更加宽松和有利的发展环境。

                                                                    2006年6月15日
                                                             常州安邦工程咨询有限公司
                                                             邢逸淼 袁军 侯文东 韦忠勤




 

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